Khi bắt tay vào thiết kế hội trường đa năng, điều quan trọng nhất không chỉ là tạo ra một không gian đẹp mắt mà còn phải đảm bảo hội trường hoạt động hiệu quả cho nhiều mục đích khác nhau như hội họp, đào tạo, sự kiện, văn nghệ hay hội thảo. Để làm được điều đó, bạn cần nắm rõ những tiêu chí cốt lõi giúp tối ưu diện tích, nâng cao trải nghiệm người tham dự và đảm bảo khả năng vận hành linh hoạt.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu 5 tiêu chí quan trọng nhất khi thiết kế hội trường đa năng, giúp bạn dễ dàng định hình không gian phù hợp, tiết kiệm chi phí và đạt tiêu chuẩn thẩm mỹ – công năng như mong muốn.

Vì sao thiết kế hội trường đa năng cần đảm bảo đủ tiêu chí?

Khi bắt đầu thiết kế hội trường đa năng, nhiều đơn vị thường chỉ chú trọng vào phần nhìn. Nhưng thực tế, một hội trường vận hành tốt cần nhiều hơn thế. Đây là không gian phục vụ đa mục đích: họp giao ban, tổ chức hội thảo, đào tạo nội bộ, trình diễn văn nghệ, lễ kỷ niệm hay các sự kiện lớn nhỏ trong năm. Mỗi hoạt động lại đòi hỏi bố trí, âm thanh, ánh sáng… hoàn toàn khác nhau.

Chính vì vậy, nếu thiết kế thiếu tính toán hoặc không tuân theo những tiêu chí chuẩn, hậu quả sẽ thấy ngay khi đưa vào sử dụng:

Âm thanh dội, vang hoặc rè khiến tiếng nói không rõ, ảnh hưởng trải nghiệm người tham dự.
Ánh sáng bố trí sai gây chói, tối cục bộ hoặc không phù hợp cho việc ghi hình – vấn đề mà rất nhiều hội trường truyền thống đang gặp phải.
Không gian thiếu linh hoạt, sắp xếp ghế – bục – sân khấu khó khăn, mỗi lần thay đổi bố cục lại mất hàng giờ.
Lối đi, khoảng cách chật chội khiến việc di chuyển, thoát hiểm hoặc set up sự kiện gặp nhiều bất tiện.

Bên cạnh yếu tố kỹ thuật, khách hàng ngày nay quan tâm nhiều đến chi phí, thời gian hoàn thiện, chất lượng vật liệu, tính linh hoạt và độ bền. Một thiết kế không chuẩn ngay từ đầu có thể khiến chi phí sửa chữa hoặc nâng cấp sau này tăng gấp đôi.

Do đó, việc đảm bảo đủ tiêu chí trong thiết kế hội trường đa năng không chỉ giúp không gian đẹp – đúng mục đích sử dụng, mà còn giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả, tiết kiệm và mang lại trải nghiệm chuyên nghiệp cho mọi sự kiện.

Tiêu chí 1 – Thiết kế hội trường đa năng cần tối ưu diện tích và công năng sử dụng

Khi bắt đầu thiết kế hội trường đa năng, yếu tố đầu tiên và quan trọng nhất chính là tối ưu diện tích cùng công năng sử dụng. Vì vậy, việc tính toán diện tích, bố trí không gian và khả năng chuyển đổi chức năng là yếu tố then chốt.

Tính toán diện tích phù hợp với số lượng người

Diện tích hội trường không phải chọn theo cảm tính, mà cần dựa vào quy chuẩn rõ ràng. Một công thức thường dùng khi thiết kế:

Hội trường sự kiện, họp, hội thảo: → Trung bình 1,2 – 1,8 m²/người (tùy loại ghế, có bàn hay không).
Sự kiện đặc biệt, biểu diễn, chương trình nghệ thuật: → Khoảng 1,5 – 2 m²/người.

Tuy nhiên, nhiều đơn vị chọn diện tích quá nhỏ vì muốn tiết kiệm chi phí. Hậu quả là khi đưa vào sử dụng hàng ghế chen chúc, người tham dự di chuyển khó khăn. Thiếu lối thoát hiểm đạt chuẩn. không đủ không gian lắp thiết bị kỹ thuật. Hội trường trở nên nóng, bí khi đông người. Do đó, khi thiết kế hội trường đa năng, bạn nên ưu tiên sự thoải mái và an toàn lên hàng đầu thay vì chỉ tối ưu chi phí mặt bằng.

Bố trí không gian linh hoạt, khoa học

Một hội trường đa năng đúng chuẩn phải được bố trí theo các khu vực rõ ràng, đảm bảo vừa thẩm mỹ vừa tiện dụng.

Khu vực sân khẩu là trung tâm của hội trường, cần đủ rộng để tổ chức nhiều loại hoạt động như diễn thuyết, biểu diễn, họp… Nên bố trí phông nền, hệ thống đèn stage, màn LED hoặc máy chiếu, lối lên – xuống sân khẩu an toàn.
Khu vực ghế ngồi thì số lượng và loại ghế ảnh hưởng lớn đến công năng như ghế chân xoay/ đệm rời rất linh hoạt, dễ xếp. Ghế khung thép/ghế hội trường: bền, đẹp, phù hợp sự kiện trang trọng. Khoảng cách ghế nên đạt từ 90 – 110cm để đảm bảo lối đi.
Hành lang và lối thoát hiểm: Hội trường đạt chuẩn bắt buộc phải có lối thoát hiểm rõ ràng, đủ rộng, dễ tiếp cận. Đây là hạng mục thường bị xem nhẹ nhưng lại cực kỳ quan trọng về an toàn.
Khu vực kỹ thuật bao gồm: âm thanh – ánh sáng, máy chiếu – màn LED, hệ thống điều hòa – điện. Vị trí nên đặt phía sau hoặc bên hông hội trường để dễ vận hành mà không ảnh hưởng người xem.

Khả năng thay đổi công năng theo mục đích sự kiện

Điểm đặc biệt của thiết kế hội trường đa năng nằm ở khả năng “biến hóa” linh hoạt:

Khi họp: bố trí bàn + ghế
Khi tổ chức workshop: ghế rời dễ di chuyển
Khi tổ chức biểu diễn: sân khấu rộng, ghế sắp theo hình vòng cung
Khi training hoặc hội thảo nhóm: dễ tách khu vực

Các giải pháp linh hoạt thường dùng đó là ghế gấp hoặc ghế xếp chồng, bàn module tạo nhiều kiểu bố cục, vách ngăn di động để chia nhỏ không gian, hệ thống âm thanh ánh sáng có thể tùy chỉnh theo quy mô. Một hội trường linh hoạt giúp chủ đầu tư tiết kiệm chi phí vận hành và mở rộng loại hình sự kiện có thể tổ chức.

Tiêu chí 2 – Thiết kế hội trường đa năng cần đảm bảo hệ thống âm thanh, cách âm đạt chuẩn

Khi thiết kế hội trường đa năng, âm thanh luôn là yếu tố được đặt lên hàng đầu. Một hội trường đẹp, rộng nhưng âm thanh vang dội, hú rít hoặc quá nhỏ đều khiến trải nghiệm của người tham dự bị giảm đáng kể. Đó cũng là lý do hệ thống âm thanh – cách âm luôn được xem là “nền móng” của một hội trường vận hành hiệu quả.

Để âm thanh trong hội trường đạt chuẩn, cần đảm bảo 3 yếu tố sau:

Không gian hội trường thường rộng, trần cao nên âm thanh dễ bị dội lại, tạo cảm giác ồn ào nên cần ốp tường bằng vật liệu tiêu âm, bố trí tấm tiêu âm ở trần để giảm hiện tượng âm thanh phản hồi nhiều hướng.
Hội trường chuẩn không phải hấp thụ hết âm thanh, mà cần có sự cân bằng giữa hấp thụ và phản âm. Nếu hấp thụ quá mạnh, âm bị chết nghe rất đục và bí. Còn nếu phản âm quá nhiều, tiếng vang lớn, khó nghe. Khi thiết kế hội trường đa năng, kỹ thuật viên âm học sẽ tính toán dựa trên diện tích, chiều cao trần, vật liệu tường để đưa ra tỷ lệ phù hợp nhất.
Không phải cứ đặt nhiều vật liệu tiêu âm là tốt, quan trọng là đặt đúng vị trí. Tán âm ở vị trí khuếch tán giúp âm thanh lan tỏa đều. Tiêu âm ở các vùng dội âm mạnh. Vách cách âm ở những khu vực gần loa công suất lớn.

Tiêu chí 3 – Thiết kế hội trường đa năng phải có hệ thống ánh sáng khoa học

Trong bất kỳ thiết kế hội trường đa năng nào, ánh sáng luôn là yếu tố tạo nên “linh hồn” của không gian. Một hệ thống ánh sáng khoa học không chỉ giúp người tham dự cảm thấy thoải mái mà còn nâng tầm sự chuyên nghiệp cho toàn bộ buổi sự kiện. Dưới đây là những điểm quan trọng bạn cần lưu ý.

Ánh sáng sân khấu cần được thiết kế rõ ràng và có chủ đích. Đèn chiếu điểm giúp tập trung ánh sáng vào diễn giả, người trình bày hoặc các vật thể quan trọng trên sân khấu. Đèn line và đèn nền tạo hiệu ứng chiều sâu, tăng tính thẩm mỹ và làm nổi bật bố cục sân khấu.
Ánh sáng khu vực khán giả phải đảm bảo 3 tiêu chí: đủ sáng – dễ chịu – an toàn cho mắt. Đèn âm trần giúp phân bổ ánh sáng đồng đều, gọn gàng và thẩm mỹ. Đèn panel ánh sáng dịu, không gây chói, rất phù hợp cho không gian hội họp đông người. Đèn chống lóa hạn chế độ chói trực tiếp vào mắt, giúp người tham dự có thể ngồi trong thời gian dài mà không bị mỏi mắt.
Kết hợp hài hòa ánh sáng tự nhiên và ánh sáng nhân tạo, giúp không gian sáng sủa, tiết kiệm năng lượng và tạo cảm giác dễ chịu. Ánh sáng tự nhiên thường được lấy từ cửa kính lớn, giếng trời hoặc vách kính. Ánh sáng nhân tạo đóng vai trò bổ trợ, đảm bảo hội trường vẫn hoạt động tốt trong mọi điều kiện thời tiết hoặc các buổi tổ chức vào buổi tối.

Tiêu chí 4 – Thiết kế hội trường đa năng cần lựa chọn nội thất phù hợp

Trong quá trình thiết kế hội trường đa năng, nội thất luôn là yếu tố quyết định tính thẩm mỹ, sự tiện dụng và cảm giác trải nghiệm của người tham dự. Vì vậy, lựa chọn nội thất phù hợp chính là bước mà các đơn vị thi công không thể bỏ qua.

Ghế hội trường cần cân nhắc 2 nhóm chính là ghế cố định hay ghế rời. Ghế cố định phù hợp với hội trường lớn, sử dụng thường xuyên cho họp, sự kiện. Ưu điểm là bền, đồng bộ và tạo độ trang nghiêm. Ghế rời linh hoạt hơn, dễ di chuyển và thay đổi bố cục khi cần tổ chức workshop, hội thảo nhỏ, lớp đào tạo.
Bàn – bục – sân khấu: kích thước cần hợp lý như bục phát biểu cần đủ cao để tạo sự nổi bật cho người nói. Bàn hội trường phải vừa với số lượng đại biểu, không quá to gây bí bách cũng không quá nhỏ làm thiếu chuyên nghiệp.Sân khấu nên được đo đạc kỹ theo diện tích phòng để đảm bảo tầm nhìn tốt từ mọi vị trí.
Màu sắc và phong cách nội thất: Các tông màu trung tính như đỏ – đen – nâu gỗ – xanh đậm thường được ưu tiên vì tạo cảm giác nghiêm túc, phù hợp cho các cuộc họp, lễ tổng kết, hội nghị. Nhiều tổ chức chọn màu ghế hoặc màu sân khấu theo bộ nhận diện (logo, màu thương hiệu) để tăng sự chuyên nghiệp, tạo ấn tượng với khách mời, thể hiện sự đầu tư bài bản trong thiết kế hội trường đa năng.

Tiêu chí 5 – Thiết kế hội trường đa năng cần đảm bảo an toàn, thông gió, PCCC

Khi thiết kế hội trường đa năng, yếu tố thẩm mỹ và công năng là quan trọng, nhưng an toàn và thông gió cũng là những tiêu chí không thể bỏ qua. Dưới đây là những điểm mà chủ đầu tư bắt buộc phải quan tâm.

Lối thoát hiểm và biển báo an toàn cần đảm bảo lối đi rộng rãi, không bị che khuất bởi nội thất hoặc vật dụng. Biển báo thoát hiểm có đèn chiếu sáng, dễ nhìn ngay cả khi mất điện. Các cửa thoát hiểm dễ mở, không bị khóa hoặc chặn lại trong suốt thời gian sử dụng.
Hệ thống điều hòa – thông gió hoạt động ổn định, êm ái. Điều hòa cần được tính toán công suất phù hợp với diện tích hội trường, trần cao, lượng người tối đa. Ưu tiên các dòng điều hòa âm trần, vận hành êm hoặc bố trí phòng máy riêng để triệt tiêu tiếng động. Ngoài ra, việc đảm bảo không khí được lưu thông liên tục giúp người tham dự dễ chịu hơn, hạn chế cảm giác mệt mỏi khi ngồi lâu.
Đảm bảo đầy đủ tiêu chuẩn PCCC theo quy định: số lượng bình chữa cháy phải phù hợp với diện tích và luôn được kiểm tra hạn sử dụng định kỳ. Nên lựa chọn hệ thống báo cháy tự động, đảm bảo phát hiện khói – nhiệt nhanh, hạn chế rủi ro lan rộng. Cửa chống cháy ở các khu vực quan trọng giúp ngăn chặn khói và lửa lan ra khu vực khác, bảo vệ lối thoát hiểm cho người dùng.

Đơn vị thiết kế hội trường đa năng uy tín?

Trong số nhiều lựa chọn trên thị trường, Nội thất Đức Khang là cái tên nổi bật nhờ sự uy tín được xây dựng từ chính những dự án thực tế và phản hồi tích cực của khách hàng.

Nội thất Đức Khang không chỉ thiết kế mà còn trực tiếp thi công, cung cấp trọn bộ giải pháp cho các công trình hội trường từ vừa đến lớn. Điều này giúp đảm bảo tính thống nhất xuyên suốt, tránh tình trạng “thiết kế một kiểu – thi công một kiểu”, đồng thời tối ưu chi phí cho đơn vị đầu tư.

Một trong những điểm mạnh của Đức Khang là khả năng cá nhân hóa thiết kế, phù hợp với từng mục đích sử dụng: hội họp, đào tạo, sự kiện, văn nghệ, hội nghị… Từ việc bố trí ghế ngồi khoa học, tính toán khoảng cách lối đi, đến việc chọn vật liệu tiêu âm – cách âm, ánh sáng sân khấu, màu sắc nội thất,… tất cả đều được thực hiện dựa trên tiêu chuẩn quốc tế và đặc thù của từng không gian.

Không chỉ dừng lại ở thiết kế, Đức Khang còn sở hữu xưởng sản xuất nội thất riêng, đặc biệt mạnh ở dòng ghế hội trường, bàn ghế khán phòng và nội thất văn phòng. Điều này giúp sản phẩm đầu ra được kiểm soát chất lượng chặt chẽ, bền đẹp và có mức giá cạnh tranh hơn so với các đơn vị phải gia công bên ngoài.

Ngoài ra, đội ngũ tư vấn của Đức Khang luôn đồng hành từ lúc khảo sát mặt bằng, lên phương án, dựng phối cảnh 3D cho đến bàn giao thực tế. Phong cách làm việc rõ ràng, tận tâm là lý do giúp họ được nhiều cơ quan nhà nước, doanh nghiệp và trường học tin tưởng trong suốt nhiều năm qua.

Nếu bạn đang cần tìm một đơn vị thiết kế hội trường đa năng có chuyên môn vững, kinh nghiệm thực chiến và khả năng triển khai trọn gói, thì Nội thất Đức Khang chắc chắn là lựa chọn đáng để cân nhắc.

Công ty Cổ phần Nội thất Đức Khang

Xưởng sản xuất: Xứ Ngõ Gỗ, thôn Sinh Liên, xã Bình Minh, Thanh Oai, Hà Nội
Địa chỉ văn phòng: Số 46, Đường Linh Đàm, Khu đô thị Bắc Linh Đàm, Hoàng Mai, Hà Nội.
Website: noithatduckhang.com
Hotline: 0915 256 266 – 0967 276 668 – 0981 503 868
Email: noithatduckhang@gmail.com

Bài viết hay: Gợi ý 5 ghế chủ tọa phòng họp giúp nâng tầm không gian